Družba CARBONSEC d.o.o., Ajdovščina 4, 1000 Ljubljana, Slovenija (v nadaljevanju: družba) kot upravljavec osebnih podatkov zagotavlja, da bo z osebnimi podatki ravnala skrbno in jih obdelovala izključno za namene, za katere so bili prvotno zbrani. Družba obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov ter o prostem pretoku takih podatkov in razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: »Splošna uredba o varstvu podatkov«) ter v skladu z veljavno zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov.
O pravilniku o zasebnosti
Namen Pravilnika o zasebnosti je seznanitev uporabnikov spletne strani družbe ter drugih oseb (v nadaljevanju poimenovani tudi: »posamezniki«) z nameni in podlago obdelave osebnih podatkov s strani družbe ter pravicami posameznikov na tem področju. Hkrati ta Pravilnik o zasebnosti tudi dodatno pojasnjuje privolitev v obdelavo osebnih podatkov.
Družba posveča posebno skrb varnosti vaših osebnih podatkov. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno. Z vašimi osebnimi podatki upravljamo z največjo skrbnostjo, upoštevajoč veljavno zakonodajo in najvišje standarde njihove obravnave. Za varnost vaših osebnih podatkov med drugim skrbimo z ustreznimi organizacijskimi ukrepi, postopki dela, naprednimi tehnološkimi rešitvami ter z namenom čim bolj učinkovite zaščite vaših osebnih podatkov, upoštevamo pa tudi priznane dobre prakse. Pri tem uporabljamo ustrezno stopnjo zaščite in razumne fizične, elektronske in administrativne ukrepe, s katerimi zbrane podatke varujemo pred nenamernim ali nezakonskim uničenjem, izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem osebnih podatkov ali pred nepooblaščenim dostopom do osebnih podatkov, ki so bili preneseni, shranjeni ali drugače obdelani.
1. Osebni podatki, ki jih zbira družba
Če ste le obiskovalec spletne strani, o vas zbiramo podatke le z uporabo osnovnih funkcionalnosti Google Analytics GA4.
Za namen odgovora na vprašanje, ki ste ga podali v obrazec Kontak oz. Pišite nam (na spletni strani) in izvajanje poslovne komunikacije obdelujemo naslednje osebne podatke:
- Ime in priimek;
- Elektronski naslov;
- Naslov
- Sporočilo.
Za namen prejemanja novic, vključno s prejemanjem promocijskih gradiv, obdelujemo naslednje osebne podatke:
- E-mail naslov;
- Ime in priimek.
Za namen pošiljanja e-novičnika uporabljamo MailChimp. Znotraj programa MailChimp se podatki hranijo in obdelujejo v skladu z uredbo GDPR. Podatke hranimo do vašega preklica prejemanja novic.
Za namen organiziranja spletnih tečajev in izobraževanj obdeljujemo naslednje osebne podatke:
- Ime in priimek;
- E-mail naslov;
- Podjetje;
- Vloga v podjetju.
Obdelava navedenih osebnih podatkov temelj na vaši osebni privolitvi. Osebne podatke hranimo do preklica namena, zbranih osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam ali drugim organizacijam, razen v primeru, ko gre za organizacijo dogodka v sodelovanju s poslovnim partnerjem. V tem primeru je v besedilu obrazca za prijavo na dogodek to tudi navedeno.
Družba lahko na podlagi obrazložene zahteve posreduje osebne podatke pristojnim državnim organom, v kolikor imajo za to zakonsko podlago. Družba se bo npr. odzvala na zahteve sodišč, organov pregona in drugih državnih organov, ki lahko vključujejo tudi državne organe druge države članice EU.
Svojo privolitev v obdelavo osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete s poslanim zahtevkom na [email protected] ali s pisno zahtevo, posredovano na naslov sedeža družbe Carbonsec d.o.o.., Ajdovščina 4, 1000 Ljubljana.
Umik privolitve v obdelavo osebnih podatkov se nanaša le na osebne podatke, ki se obdelujejo na podlagi vaše privolitve v obdelavo osebnih podatkov. Veljavna je vaša zadnja podana privolitev v obdelavo osebnih podatkov, ki smo jo prejeli. Možnost preklica privolitve v obdelavo osebnih podatkov ne predstavlja odstopnega upravičenja v poslovnem razmerju posameznika z družbo.
2. Kategorije posameznikov, katerih osebni podatki se obdelujejo
Ta Pravilnik o zasebnosti je namenjen vsem, ki obiščete našo spletno stran ali oddate kontaktni obrazec na naši spletni strani (Kontakt, Pišite nam), se prijavite na novice ali oddate prijavo na dogodek, izobraževanje ali tečaj.
3. Pravice posameznikov v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov
Uresničevanje vaših pravic v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov vam zagotavljamo brez nepotrebnega odlašanja. O vaši zahtevi bomo odločili v največ enem mesecu po prejemu vaše zahteve. V primeru kompleksnosti in večjega števila zahtev lahko rok podaljšamo za največ dva dodatna meseca. Če podaljšamo rok, vas o vsakem takem podaljšanju in razlogih za zamudo obvestimo v enem mesecu od prejema zahtevka.
Zahteve v zvezi z uresničevanjem vaših pravic sprejemamo na elektronski naslov info@carbonsec. com ali po pošti na sedež družbe Carbonsec d.o.o.., Ajdovščina 4, 1000 Ljubljana.
Kadar zahtevo predložite z elektronskimi sredstvi, vam informacije, kadar je mogoče, zagotovimo z elektronskimi sredstvi, razen če ne zahtevate drugače.
Kadar obstaja upravičen dvom v zvezi z identiteto posameznika, ki predloži zahtevo v zvezi s kakšno od njegovih pravic, lahko zahtevamo zagotovitev dodatnih informacij, ki so potrebne za potrditev identitete posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Če so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljene ali pretirane, zlasti ker se ponavljajo, lahko družba:
- zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva administrativne stroške posredovanja informacij ali sporočila ali izvajanja zahtevanega ukrepa, ali
- zavrne ukrepanje v zvezi z zahtevo.
Omogočamo vam naslednje uresničevanje naslednjih pravicc v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov:
- pravico do dostopa do podatkov
- pravico do popravka
- pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«)
- pravico do omejitve obdelave
- pravico do prenosljivosti podatkov
- pravico do ugovora
4. Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov
Morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem vaših osebnih podatkov lahko pošlje na elektronski naslov [email protected] ali po pošti na naslov sedeža družbe Carbonsec d.o.o., Ajdovščina 4, 1000 Ljubljana.
V primeru, da o vaši zahtevi ne odločimo v zakonskem roku ali vašo zahtevo zavrnemo, imate možnost vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu.
Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov.
Če ste uveljavljali pravico do dostopa do podatkov in po prejeti odločitvi menite, da osebni podatki, ki ste jih prejeli, niso osebni podatki, ki ste jih zahtevali, ali da niste prejeli vseh zahtevanih osebnih podatkov, lahko pred vložitvijo pritožbe Informacijskemu pooblaščencu vložite obrazloženo pritožbo pri družbi v roku 15 dni. O vaši pritožbi moramo odločiti kot o novi zahtevi v petih delovnih dneh.
5. Končne določbe
Za vse, kar ni urejeno s tem Pravilnikom o zasebnosti, se uporablja veljavna zakonodaja s področja varstva osebnih podatkov.
Družba ne odgovarja za škodo, ki bi posamezniku nastala, ker je upravljavcu posredoval napačne, lažne, nepopolne ali zastarele podatke, ki se nanašajo na posameznika.
Upravljavec je odgovoren za škodo, ki jo povzroči obdelava, le kadar ne izpolnjuje obveznosti, ki jih zahteva Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov ali zakonodaja, ki ureja varstvo osebnih podatkov, ali kadar je ravnal v nasprotju z določbami le-te. Družba je izvzeta od odgovornosti, če dokaže, da v nobenem primeru ni odgovorna za dogodek, ki povzroči škodo.
Družba si pridržuje pravico do spremembe tega Pravilnika o zasebnosti. O spremembi vas bomo seznanili z objavo na uradni spletni strani družbe oziroma na drug primeren način.
Ta Pravilnik o zasebnosti je objavljen na spletni strani družbe in začne veljati in se uporabljati od 28. 1. 2025
V primeru vprašanj o Pravilniku o zasebnosti ali o podatkih, ki jih o vas hranimo, vam bo družba z veseljem odgovorila.